重視儀器設備管理的思想態度
精密、貴重儀器建立檔案、卡片、標牌,它是儀器設備使用、維修、質量評價、更新等的重要依據。在儀器設備調試合格后,即建立檔案后,它包括:儀器裝備的分析論證書、儀器購進合同書、驗收報告書、儀器說明書、線路圖、裝箱單、驗收合格證、儀器設備的正側面彩照、操作規程、注意事項;同時應另備一份儀器設備的檔案、資料,將儀器的分類、編號、名稱、購進日期、單價、型號,主要技術規格性能、各種配件名稱、數量、使用科室、專管人員等一一填入,并有明細記錄單。此后,使用維修、檢驗、計量認證、改裝、更換零部件等都要有詳細記錄,存入檔案合同,檔案資料應有專人管理。
儀器設備管理科負責人應對合同的簽訂、合同的履行、驗收、財務結算進行責任管理,杜絕商品流通中違法亂紀行為。提倡勤儉節約,提倡少花錢多辦事,辦漂亮事,嚴格儀器設備選購前的咨詢,有條件的所應成立儀器設備管理委員會,對儀器的性能、規格、廠家、廠價、儀器使用評價等把關。建立計劃訂購人員的責任制度。儀器設備管理科負責人要當好家,理好財,管好物。建立健全氣相色譜儀器設備訂購、驗收、結算、使用、保管、報廢等各項規章制度。教育每一名儀器設備科成員嚴格依法辦事、按章辦事。科室要做到賞罰分明,調動每一位成員的積極性、創造性。根據計量法,認真做好儀器設備的計量認證工作,使國家規定的法定計量儀器在藥檢所得到認真貫徹。有條件的藥檢所應取得有關部門的許可,建立計量管理室,對使用的涉及計量法規定范圍的儀器設備,在取得技術監管行政部門授權的項目下,開展定期儀器檢定,便于藥檢所納入計量法制管理,山西省藥品檢驗所率先在**藥檢系統成立被山西省技術監督局授權5項檢定權的計量管理室。因為只有經認證的儀器所檢驗的數據才能得到國家法律的法定認可,此事不容忽視,儀器設備管理科應有傳人負責此項工作。
藥檢儀器的分類精密儀器:可分為色譜類、分光光度類價值昂貴的其他儀器。一般儀器:冰箱、天平、馬福爐、離心機、水分測定儀、離心薄層儀、澄明度測定儀、干燥箱、培養箱、顯微鏡、真空泵等。低質易耗:玻璃儀器、化學試劑。藥檢雜用:毛刷、篩子等藥輔料。分類法的應用,可用于財產分類編號。一般使用4級編號,即將全所固定資產分為款、項、目、第4組。款指財務會計的科目分類;項指藥檢儀器設備的分類;目指儀器設備的具體名稱分類;第指同一品名儀器設備的順序號分類。
建立管理制度如申購審批,儀器設備檔案管理,報廢更新、損壞賠償,制定各級人員責任制度和儀器設備的使用、維修、操作規程。使儀器設備高效率正常運轉是藥檢所管理的重要環節,藥檢所現代化水平越高,儀器設備的管理工作就顯得越重要,其管理水平的高低,從一個側面反映藥檢所的管理水平,儀器設備管理人員要牢固樹立為藥、教、研、**線服務的思想,要有苦干實干的工作態度,重視儀器設備管理工作的社會效益和經濟效益,才能成為德才兼備的儀器管理專業技術人才。